Niektóre prace licencjackie i dyplomowe są pełne różnych tabel i wykresów, a nawet rysunków czy zdjęć. Różne są wymagania i techniki ich umieszczania w tekście. Najczęściej tabele i rysunki są wstawiane w tekście jako ilustracja jakieś tezy czy podsumowaniem jakiś badań. Zawsze numeracja powinna była być przy takim graficznym obrazie. Jednak z opisem bywa już różnie - jeśli jest dość długi i skomplikowany, to można go wrzucić na dół strony jako przypis, albo rysunek umieszczać na oddzielnej stronie razem z opisem. Takie strony są zazwyczaj drukowane tylko po jednej stronie.
W każdej pracy licencjackiej jest zazwyczaj wymagany spis wszystkich tabel i wykresów (i wszelkich innych dodatków graficznych). Należy dokładnie wczytać się w wytyczne dotyczące tej części pracy - czasami jest wymagana tylko jedna wspólna kolejność numerowania takich dodatków, czasami trzeba je posegregować - oddzielnie numerować tabele, oddzielnie wykresy itd. Należy pamiętać o założeniach pisania prac licencjackich.
najlepiej włączyć automatyczny zapis tych graficznych dodatków, by od razu po nadaniu im numeru (też automatycznie), na końcu pracy powstawała lista tych obiektów. To tylko pozornie wydaje się trudne. W pasku narzędzi Word jest zakładka z poleceniem:"wstaw". Tam znajdziemy polecenie : "indeksy i spisy", gdzie jest przewodnik, jak zrobić spisy na przykład ilustracji, a także bibliografii i inne konieczne w pracy.